福岡でチラシ印刷や申込書入力を依頼できる印刷会社の選び方

新年は、初売りをはじめとしたイベントが多く、お正月の新聞には多くのチラシが入っています。また、年明けは初売りやセールが開催され、多くの人が集まるため、飲食店やスポーツジムなどでも新年に合わせたイベントを開催するケースが少なくありません。イベントを広く告知するためには、多くの人の目に触れやすいチラシが効果を発揮します。
また、新年に合わせた入会キャンペーンやイベントで会員や参加者に申込書を記入してもらい、情報を集めるケースも多いでしょう。大量の申込書を入力するとなると多くの手間と時間がかかりますが、申込書のまま管理していては、今後のマーケティングに情報を活かすことができません。
実は、多くの印刷会社はチラシ印刷と申込書入力の両方に対応できることをご存じでしょうか。対応可能な印刷会社であれば、美しいチラシを作成して多くの人を集め、集めた人の申込書情報の入力も依頼できるのです。
今回は、福岡でチラシ印刷と申込書入力を依頼できる印刷会社の選び方についてご説明します。

目次

• 福岡における印刷サービスの現状と申込書入力の重要性
• 福岡の印刷業界の特徴と主要サービス
• 福岡でのチラシ印刷をする際の注意点
• 希望に合った納期に対応できるか
• 納得できる価格設定であるか
• 福岡のエリア情報についてのアドバイスをもらえるか
• 福岡でのチラシ配布後の申込書入力の必要性
• チラシ配布後の顧客情報の収集メリット
• 申込書をデータ化するメリット
• 申込書入力の外注をおすすめする理由
• 印刷会社選びの際にはセキュリティ対策も確認が必要
• 福岡でのチラシ印刷・申込書入力のご依頼なら「西日本高速印刷」へお任せください！

福岡における印刷サービスの現状と申込書入力の重要性

福岡市は、東京、大阪、名古屋に次ぐ日本第4の都市であり、九州経済の中心地です。また、近年は少子高齢化が進む日本においても、福岡市は人口増加を続けている成長都市でもあります。進学や就職を機に福岡に転入する人が多いため、若い世代が増加している点も福岡の特徴といえるでしょう。
そんな福岡には多くの印刷会社があります。

福岡の印刷業界の特徴と主要サービス

福岡には多数の印刷会社があります。福岡市が公表しているデータによると、2022年時点における福岡市の印刷・同関連業の事業所数は163箇所、従業員数は3,412人にも上ります。これは、福岡市内の他の業種に比べても多い数字であり、福岡には多数の印刷会社があることが分かります。また、その多くは、福岡の地元に根差した活動を行っています。
福岡の印刷会社が提供しているサービスは、パンフレットやカタログ、チラシ、ダイレクトメールポスターなどの印刷、名刺や封筒、挨拶状などの印刷、申込書等のデータ入力、スキャニングなど多岐に渡ります。
しかし、印刷会社によって得意分野は異なり、チラシやパンフレットといった商業印刷を得意としているところもあれば、見積書や請求書といった帳票印刷を得意としているところもあります。さらに、データ入力には対応していない印刷会社もあり、福岡で印刷会社を選ぶ際には提供しているサービス内容やこれまでの実績を確認することが大切です。

福岡でのチラシ印刷をする際の注意点

前述のように、福岡には多数の印刷会社があります。しかし、印刷会社によって対応している分野が異なるため、まずは、チラシ印刷の実績を持つ会社を選ぶことが大切です。そのうえで次の点にも注意し、印刷を依頼するようにしましょう。

希望に合った納期に対応できるか

1月は初売りなどのイベントも多く開催されますが、1月中旬には成人式もあり、新成人を対象としたキャンペーンを実施する企業も多いのではないでしょうか。チラシを作成する際には、チラシの配布時期に間に合うように印刷を行わなければなりません。しかし、印刷会社によって保有している印刷機器も異なるため、チラシ印刷までにかかる時間はさまざまです。そのため、チラシ印刷を依頼する際には、希望の納期までに確実に納品できる印刷会社を選ぶことが大切です。
小規模な印刷会社の場合は所有している印刷機も小さく、大量のチラシ印刷には時間がかかるケースがあります。反対に規模の大きな印刷会社では、柔軟な対応が難しいケースもあるため、チラシ印刷を発注する際には必ず希望の部数を伝え、納期を確認するようにしましょう。

納得できる価格設定であるか

チラシは、配布してから比較的短い期間で反響を得られるため、即効性の高い広告宣伝ツールとして知られています。また、エリアなどのターゲットを絞り、効果的に配布できる点もチラシによる広告のメリットです。しかしながら、チラシ印刷にはコストがかかります。したがって、チラシ印刷を依頼する際には費用対効果を考え、印刷にかかるコストを確認することも忘れてはいけません。
チラシ印刷では、使用するインク数が多くなるカラー印刷よりモノクロ印刷の方が費用は高くなります。そのため、できるだけコストを抑えたいと考え、モノクロ印刷を選択するケースもあるかもしれません。しかし、カラフルなチラシに比べると、モノクロ印刷のチラシは地味な印象になり、見る人にインパクトを与えにくい恐れがあります。せっかくチラシを作成しても、見る人の目に留まらずに、チラシの効果を得られなければ本末転倒です。
また、カラー印刷を選んだ場合でもインクの滲みが多く、印刷が不鮮明なチラシも見る人に良い印象は与えません。チラシ印刷をする際には、コストを抑えることだけを重視するのではなく、効果や印刷の美しさなども踏まえ、納得できる価格を提示する印刷会社を選ぶことが大切です。

福岡のエリア情報についてのアドバイスをもらえるか

福岡市内を拠点とする印刷会社であれば、福岡のエリアの特徴を詳しく把握しているケースがほとんどです。チラシの配布にあたっては、ターゲット層が多いエリアを選定すること重要になります。例えば、新成人を狙ったサービスを提供する場合、高齢者層が多く住む、昔ながらの住宅が多いエリアにチラシを配っても、十分な効果は期待できないはずです。
福岡市内で長年、事業を営んでいる印刷会社の場合、顧客を通じてさまざまな情報を把握しています。そのため、チラシで告知をしたい内容や提供しているサービス・商品に合わせて適切な配布エリアについて相談することも可能です。また、エリアを決めれば必要な印刷部数についてもアドバイスをもらえるでしょう。

福岡でのチラシ配布後の申込書入力の必要性

チラシによって、新たな顧客を獲得できれば、企業にとってチラシの配布効果は得られたことになります。しかし、チラシで得られた効果をより高めるためには、顧客やイベントの参加者などに申込書などへの記入を依頼し、顧客情報を収集することが大切です。また、顧客情報の活用のためには申込書入力によるデータの活用も欠かせません。

チラシ配布後の顧客情報の収集メリット

チラシ配布後、商品を購入した人や来店した人、イベントに参加した人などに申込書を記載してもらえば、ターゲットとなる層の情報を得ることができます。チラシは、不特定多数の人を対象に配布するものであり、多く配布する中で一定以上の効果を期待するものです。そのため、決して効率良く見込み客を獲得できる方法ではありません。
しかし、一度イベントやお店などに訪れ、自社の商品やサービスを利用した経験を持つ人であれば、自社が提供する商品やサービスに関心を持っている人であることは明白です。そのため、接触経験を持つ人をターゲットに絞り込めば、より効率良く商品やサービスのアピールができるようになります。特に、新商品や新サービスなどの提供をはじめる場合などは、過去に関心を示した人に対し、情報を送付すれば、良い反応が期待できるでしょう。

申込書をデータ化するメリット

情報の収集は大切ですが、申込書に記載を依頼し、紙のまま保管しているだけでは、情報を十分に活用することはできません。しかし、申込書に記載してもらった情報をデータ化すれば、次にキャンペーンなどを行う際にダイレクトメールなどを発送し、定期的な利用を促せます。
そのため、情報収集後は申込書の情報をデータ化することが非常に重要になります。紙で情報を保管している場合、ダイレクトメールを発送したいときに、すぐに情報を活用することはできません。また、より年齢層などを絞ったサービスや商品を告知したい場合にも紙の申込書の中から情報を抽出する作業には時間がかかるでしょう。
申込書の情報をデータで管理すれば、必要なときにすぐにダイレクトメールなどの送付先情報を出力することができ、年齢等の情報に合わせてターゲット層を簡単に絞り込むこともできるのです。

申込書入力の外注をおすすめする理由

申込書の入力には時間がかかります。また、手入力によって住所や名前を一つひとつ入力していくと、入力ミスが生じる恐れがあります。受け取ったダイレクトメールの住所や名前が間違っていれば、受け取った相手には不快な思いを与えてしまうでしょう。
しかし、印刷会社に申込書入力を外注すれば、OCR技術を活用し、スキャンした手書きの文字をテキストデータに変換します。そのため、スピーディーかつ正確に文字のデータ化ができ、手作業のような読み取りのミスや入力のミスを抑えられます。さらに、申込書入力を印刷会社に外注すれば、従業員の入力による負担を大幅に抑えられ、また、残業代の増加に伴う人件費も低減できるのです。

印刷会社選びの際にはセキュリティ対策も確認が必要

申込書入力を印刷会社に依頼する際には、印刷会社のセキュリティ対策も十分に確認しておかなければなりません。申込書には名前や住所、連絡先などの個人情報が記載されています。万が一、情報が漏洩した場合には企業としての信頼が低下するとともに大きな問題に発展する恐れがあります。
印刷会社に申込書入力を依頼する際には、プライバシーマークを取得しているか、預けた申込書をどのように管理するのかなど、十分なセキュリティ対策を実施しているかも事前に確認しておくことが大切です。

福岡でのチラシ印刷・申込書入力のご依頼なら「西日本高速印刷」へお任せください！

福岡市中央区の西日本高速印刷は、創業から70年以上の歴史を持つ福岡の老舗印刷会社です。老舗ならではの印刷技術をフルに活用した美しい仕上がりのチラシは、福岡市内のさまざまな企業様からご好評をいただいています。また、スピーディーな納品、かつリーズナブルな価格設定も当社の特長です。お客様のニーズに合わせ、美しい仕上がりのチラシ印刷を納得の価格で提供いたします。
また、申込書入力の代行も承っておりますので、チラシ印刷からチラシ配布後の申込書入力まで、一貫したサポートが可能です。福岡でのチラシ印刷・申込書入力なら、福岡の老舗印刷会社である当社にお任せください。