印刷会社の選び方を、福岡市の老舗印刷会社がご紹介！

印刷物を制作することになった時、数ある印刷会社の中からどのように選んだらよいか迷ってしまいませんか？「価格が安いところにしたい」、「担当者の感じのよさも大切」、「とにかくスピーディーに仕上げてくれないと困る」など、様々なポイントがあるので、なかなか決められない、という方が実際非常に多いようです。また、印刷会社のどこを見て選ぶべきかわからない、という声もよく聞きます。そこで今回は、福岡市にあり、創業70年以上という長い歴史のある印刷会社「西日本高速印刷」が、印刷会社の選び方についてお話しします。

目次

印刷会社の選び方

印刷会社を選ぶ際に見ていただきたいところは以下のポイントです。一つずつ説明していきます。

●自社工場があるかどうか

自社工場を持たず、注文を受けて印刷工場に委託する会社もあります。もちろんそれは悪いことではありません。ただ、お客様と印刷工場との間に入ることで、納期交渉やトラブルがあった時の対応にも時間がかかってしまいます。自社工場があれば、即対応が可能ですし、納期に関してもフレキシブルに対応することができるので、タイムロスや納期遅れを回避することが可能です。こういった点から、「自社工場を持っているかどうか」は重要なポイントだと言えると思います。

●ワンストップの対応は可能か

発注した印刷物がお客様の手元に届くまでにはまずデザインの決定から始まり、データの確認、印刷、配送まで、多くのステップがあります。決して印刷だけでは終わりません。色々な会社に外注する場合、管理にも気を遣わなければならず、どこかでミスがあったときにはその修正にも手間がかかります。自社ですべてできれば、全工程の管理も徹底できますし、柔軟な対応が可能です。「ワンストップの対応ができる」というのも印刷会社選びでは重要な要素です。

●印刷以外にも細かい対応ができるか

印刷段階に入る前にも細かい作業はたくさんあります。その一つがデータ入力やスキャニングです。データを元にパソコン上でデザインを作っていくわけですが、誤字脱字がないか、依頼されている会社のロゴに間違いはないか、など、ここでの作業やチェックに見落としがあれば、会社の信用が失われてしまいます。DTP（デスクトップパブリッシング）部など、データを扱う専門の部署があり、誤字脱字を徹底的にチェックする校正チームがある印刷会社なら安心して任せることができます。

●レスポンスが早いか

企業とのやりとりにおいては、ぎりぎりまで内容が決定しないということがよくあります。しかし、印刷物の納期が決まっていて非常にスケジュールがタイトな場合、こちらのメールに対して返答が遅ければ、修正事項や納期の確認などがずれこんでしまう恐れがありますし、担当者としては印刷会社に不安を抱いてしまうでしょう。なにより業務に大きなストレスを感じることになってしまいます。このような点からも「レスポンスが早いかどうか」は非常に大切です。また、速やかに返答できる、ということは業務内容や自社の業務体制をしっかり理解できている、ということでもあり、安心して印刷を依頼することができるのではないでしょうか。

●歴史の長さ

「デザインの良さや印刷の技術が大事なのであって、歴史は関係ない」と考える方もいると思いますが、歴史の長さはとは「会社の信頼」や「ブランドイメージ」につながっています。いい加減な仕事をしたら会社の信用を失ってしまうことをよくわかっているため、きっちり仕事をしてくれますし、ブランドイメージを損なうような行為はけっしてしません。また、長く営業を続ける中で様々なリクエストやトラブルに対応してきており、それがノウハウとして会社に蓄積されています。歴史の長い会社はそれだけ信用できるということです。

●資格、認定は取得しているか

「プライバシーマーク」をご存知ですか？これは個人情報について適切な保護を行う体制を整えている企業などを評価して付与するものです。印刷会社はポスターやチラシだけでなく、ダイレクトメールの印刷を請け負うことがあります。大量の個人情報を預かることになるため、個人情報の取り扱いは慎重に行う必要があるのです。プライバシーマークを取得している会社なら、個人情報の保護に関する意識が高く、体制が整っている会社だと判断することができます。

また、CSR活動を積極的に行っているかどうかもチェックすることをおすすめします。
CSRとは「企業の社会的責任」ということで、その活動内容は環境保護や人権保護、文化支援など多岐にわたります。CSR活動に力を入れている印刷会社は、信頼を重視しており、問題のある取引を行うことは少ないようです。

失敗しないための3つのポイント

今まで挙げてきたポイント以外にも押さえておきたい点がいくつかあります。

第一は「安くできる方法を提案してくれるかどうか」です。価格は非常に重要な要素であり、できるだけ安くしたい、というのは当然のことです。しかし、発注側のリクエストによっては思ったよりコストがかかり予算オーバーしてしまうことはよくあります。そんな時、「こうすればコストダウンできる」という提案ができ、仕様の要望にかぎりなく近づけながらコストの問題もクリアしようとする姿勢を見せてくれる会社なら信用して依頼したいと思いますよね。

第二は「納期に対して責任を持てるか」です。納期を守るのは社会人として当然のことで、受注時にしっかりコミュニケーションを取りながらスケジュールを立てるのは基本でしょう。しかし、印刷過程においては機械のトラブルや色見本と異なる仕上がりなどのトラブルが発生することはよくあります。そんな時に納期に間に合うよう速やかに対応してくれるかどうか、また対応できるような体制を常に整えているか、はかなり重要です。

第三に「事前に十分な情報を伝えてくれるか」です。お客様のオーダーどおりに印刷すると「インクと用紙の相性が悪く思っていたような色にならなかった」、「紙が薄すぎて裏写りが酷い」というケースがあります。印刷のプロである印刷会社が事前にインクや用紙に対する説明を行い、よりお客様のオーダーに近づけるための改善点をアドバイス
していれば、このような事態は避けられたはずです。きちんと情報を伝え、リスクを避ける情報をくれる印刷会社なら失敗は少ないでしょう。

まとめ

福岡県福岡市の「西日本高速印刷」は創業以来70年以上にわたり、常にお客様の声に耳を傾け、お客様のニーズに応え続けています。今回はそのような会社だからこそお伝えできる「印刷会社の選び方」をお話ししました。ぜひご参考にしていただきたいと思います。「西日本高速印刷」はポスター、カタログ、パンフレット、チラシなどを制作する印刷会社です。スピーディーかつキレイな仕上がりときめ細やかな対応には自信があり、印刷から発送までワンストップで対応できるという強みもあります。豊富な経験と知識を有する優秀なスタッフが多数在籍していますので、お客様のお悩みや不安を解決できるアドバイスを提供することが可能です。お客様に満足していただけるよう尽力いたしますので、印刷物のことならお気軽に当社にご相談ください。